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sábado, 28 de marzo de 2020

Diagrama de PESTEL

El diagrama o matriz de PESTEL es una herramienta que se utiliza para la determinación del contexto, especialmente lo que se considera contexto externo en un DAFO (SWOT), de una organización. SWOT, strenghts, weaknesses, opportunities, threats / fortalezas, debilidades, oportunidades, amenazas.
La herramienta se publicó en 1968 por FAHEY y NARAYANAN (PEST inicialmente).

PESTEL son iniciales de los factores de influencia considerados:

Político
Económico
Social
Tecnológico
Environmental (medio ambiente, o factores Ecológicos)
Legal


Entorno político, determina el intervencionismo o liberalismo económico del Estado, desde los diferentes niveles: municipal, provincial, autonómico, nacional, comunidad económica europea o mundial. Se incluyen las políticas laborales, contratación,... estímulos, iniciativas sectoriales, promociones económicas, bancos, etc. así como las restricciones, prohibiciones, controles, libertad de prensa, corrupción y transparencia, confianza en los políticos, fiabilidad y confiabilidad, sindicatos, etc.

Económico, PIB, presupuestos, crecimiento, decrecimiento, intereses, ciclos económicos, cambios de divisas, inflación, deflacción, medidas expansivas o de contracción, economía capitalista, socialista, economía colaborativa,... sociedades.

Social, seguridad, orden, cultura, enseñanza, formación, religión, bibliotecas, confianza en los títulos universitarios y programas, salud, economía circular, bien común, CAP's, hospitales, estado del bienestar, tendencias sociales, clases sociales, igualdad, responsabilidad social corporativa,  medios de comunicación, hábitos, costumbres, nuevas operativas de intercambio: Segunda Mano, Wallapop, Amazon, redes sociales, etc.

Tecnológico, ingenierías, medicina, ciencias sociales, industrialización, I+D+i, gestión del conocimiento, know-how, máquinas, robots, automática, tecnologías de la información y comunicación, internet, redes, ordenadores, PCU's, hardware, software, patentes, marcas, etc. tecnologías permitidas, energías, estado actual de la técnica.

Environmental, protección del medio ambiente, huella de carbono, ciclo de vida productos y servicios, cambio climático, consumo de recursos naturales, consumo de energías, generación, gestión de los residuos, parques naturales, reservorios, etc.

Legal, marco regulatorio, directivas, reglamentos, leyes, reales decretos, órdenes ministeriales, decrets CCAA's,... ordenanzas municipales, estabilidad legal, compliance, patentes y marcas, protección de la información, ciberseguridad, virus informáticos, credibilidad y confianza jurídica, identificación de requisitos legales y evaluación del cumplimiento legal, general y sectorial, etc.

Con la herramienta PESTEL, utilizada incialmente en el mundo del márketing, se pretende identificar la situación de presente y de previsión a futuro del entorno externo, los RIESGOS y las OPORTUNIDADES.
En el proceso PESTEL se trata de identificar los aspectos, ver las posibles consecuencias, los impactos y a partir de aquí determinar los riesgos y oportunidades, tasarlos y realizar acciones preventivas, acciones correctivas y seguimiento mediante indicadores que permitan valorar la eficacia de la toma de decisiones.



jueves, 29 de diciembre de 2016

Auditar LIDERAZGO en una auditoría interna ISO 9001:2015, las 10 preguntas clave

Hemos preparado las 10 preguntas claves para auditar la parte de liderazgo en una auditoría interna que tome como referencia los requisitos de la norma internacional ISO 9001:2015 Sistemas de Gestión de Calidad. Requisitos.

Con la nueva norma ISO 9001:2015, hoy una realidad, la dirección debe demostrar su liderazgo y una adecuada estrategia real de actuación.




La clave del éxito del Sistema de Gestión de Calidad reside en que la implicación de alta dirección sea real y merezca credibilidad por lo que la misma ha de disponer de un despligue estratégico del negocio teniendo en cuenta:

- La Política de Calidad establecida, comunicada y entendida por todos los empleados
- Objetivos
- Indicadores
- Actividades del alcance del Sistema de Gestión
- Mapa de procesos e interacciones
- Proceso de comunicación
- Contexto y entorno de la organización
- Expectativas de las partes interesadas
- Pensamiento basado en riesgos y oportunidades
- Proceso completo y coherente de: medición-análisis y mejora
- Auditorías internas
- Auditorías externas
- Revisión del Sistema de Gestión de Calidad por dirección
- Planificación y programación
- Disponibilidad de recursos, RRHH y materiales
- Infraestructura
- Plan de acción
- Requisitos de producto / servicio
- Satisfacción de cliente y partes interesadas

 alsutecnic

La propuesta de las 10 preguntas claves para auditar la parte de liderazgo es de gran ayuda para poder completar la parte de la auditoría interna cuando tenemos que auditar a la dirección general, gerencia o al director de la empresa.

Auditando LIDERAZGO, un ejemplo vale más que 1000 palabras:

Desde alsutecnic hemos ilustrado un ejemplo en el que el auditor interno competente (AI) lleva a cabo dicha parte de auditoría y entrevista al gerente (G). El AI utiliza la confluencia de técnicas de muestreo basadas en: la entrevista - la evidencia y la observación para desarrollar su proceso de auditoría interna.

AI -Buenos días-

G -Buenos días-

AI -Según el Plan de Auditoría interna que le envié por correo electrónico hace unos días y que usted me confirmó, vengo a auditarle la parte de liderazgo-

G ! -Encantado ! Por fin ha llegado el día y la hora en que podré demostrar mi implicación con nuestro Sistema de Gestión de Calidad. La ISO 9001:2015 cada día me gusta más.-

AI -Genial, empecemos con las 10 preguntas claves para auditar la parte de liderazgo, que me he preparado este 2017 para hacer una buena auditoría interna.

¿Ha revisado la Política de Calidad para el 2017? -

G - Pues si, la he revisado y le he añadido una coma porque pensaba que quedaría mejor y más entendible, además se la he explicado a los comerciales, la he mandado colgar en cuatro puntos estratégicos de la empresa, he comprobado que el comunity manager la ha actualizado según le dije en nuestra super web 2.0, he verificado que compras la comunica especialmente a los nuevos proveedores, y he verificado personalmente que los tres encargados la entienden y comprenden perfectamente. También me he asegurado de que el responsable de RRHH explica nuestra Política de Calidad a los nuevos empleados y de que se asegura que la entienden. Realmente la Política de Calidad ha dejado de ser un misterio en nuestra compañía. -

AI -aja, estoy revisando la web-

Por cierto, ¿Tiene los objetivos del Sistema de Gestión de Calidad que tenemos implantado al día?-

G- Efectivamente, me encanta que me hagas esta pregunta. Tenemos definidos 4 objetivos de calidad para el 2017. Los 4 objetivos me he asegurado de que resulten muy fáciles de entender, que no den lugar a confusiones, además de que he asignado responsables, métodos de control y seguimiento a través de indicadores, recursos asignados, plazos de consecución y este año hasta me he atrevido a colgarlos en el panel de comunicaciones que tenemos para que todos tengamos conciencia plena. Además quiero decirte que también he considerado los riesgos y las oportunidades que nos brindan estos objetivos. 

AI- Siguiente pregunta: ¿Los requisitos del Sistema de Gestión de Calidad están integrados en los procesos de negocio?-

G - Por supuesto, si te fijas Antonio, cada objetivo está asociado a uno o más procesos de la empresa y además vinculado con las actividades del alcance de nuestro sistema de gestión de calidad que tenemos implantado, mantenido y certificado por los de la ISO.-

AI - D. Genaro, ¿Cómo se fomenta el enfoque a procesos y el pensamiento basado en riesgos?-

G- Mira Antonio, yo no muevo ficha en esta empresa sin visulizar en mi mente 2 cosas:

El Mapa de Procesos e Interacciones
La gestión de Riesgos y Oportunidades

Como puedes comprobar tengo el mapa de procesos colgado aquí en mi despacho al lado de la Política de Calidad y te estoy mostrando un pantallazo en mi propio PC de los Riesgos y oportunidades.

¿Te sirve? -

AI - Si, si D. Genaro...   Siguiente pregunta:
¿Cree usted D. Genaro que hay los recursos necesarios para llevar el sistema de gestión de calidad de forma adecuada?-

G - Antonio, somos un ejército, además de que ya revisé y firmé el Plan de Formación para el 2017-2018 y tu mismo has podido comprobar como han quedado las nuevas oficinas, con los nuevos equipos informáticos que compramos en septiembre de 2016. ¿Te parece poco?-

AI- ¿Cómo se comunica la importancia de una gestión de calidad eficaz aquí en la empresa?-

G- Antonio, cada trimestre revisamos nuestro Sistema de Gestión de Calidad poniendo especial interés en analizar nuestros indicadores, evolución y revisión de nuestros objetivos, nuestra operativa, quejas y reclamaciones de clientes, estado de las no conformidades y de las acciones correctivas, seguimiento de la evolución de la gestión de nuestros riesgos y oportunidades, revisión y seguimiento de las formaciones y eficacia de la misma además de otros asuntos varios de los que documentamos en formato de actas aunque no son tan profundas como la revisión anual que hacemos.

AI- D. Genaro, ¿Cómo hacemos para asegurarnos de que el Sistema de Gestión de la Calidad logra los resultados previstos?-

G - Antonio, a ver si me escuchas un poco más. Te estado mostrando en la pantalla de mi PC que trimestralmente reviso personalmente los objetivos y que estamos alineados con lo que nos propusimos.

AI- Si, si, disculpe, es que es la primera auditoría interna que hago con la nueva norma internacional ISO 9001:2015 y estoy un poco nervioso a pesar de que tengo la ayuda del check-list que me he preparado y en dónde también tomo notas manuscritas.

G - Pero,...  chico, ¿Todavía andamos así? ¿Para qué compré las tablets? -

AI - Es que todavía no entiendo muy bien como funciona D. Genaro -

G-  Te lo dije, digital, digital, digital Antonio. ! Que quiero una empresa digital ! -

AI- Si, si perdone.-

G - Antonio, mira, ... ! Eres un riesgo !.  Te apunto al curso de tablets del INEM a ver si espavilas un poco. A ver si con esta acción, aprovechas el curso y bajamos este riesgo que tienes tu. -

AI- Ya no le pregunto como se compromete usted con la ISO 9001:2015, como dirige ni como apoya usted a las personas. Es que no me atrevo. Estoy ansioso por hacer este cursillo de tablets.-

G- Anda que si no fuera por mi y por mi implicación en la ISO estaríamos todos en la calle.-

AI- D. Genaro. ¿Cómo promueve usted la mejora continua?-

G- Por convicción Antonio, por convicción. Como gerente, ya por allí el año 2000 interioricé el círculo de Deming de la Mejora continua: PLAN-DO-CHECK-ACT y lo aplico a todos los procesos, actividades, proyectos, etc. etc.  ¿Por qué crees que tengo tanto interés en revisar y aprobar el plan de auditorías internas, en llevar a cabo los Informes de revisión del sistema por dirección, en hacer seguimiento de indicadores con Pascual y en revisar las sugerencias, quejas y reclamaciones de los clientes con María Antonia cada semana? El círculo de la mejora continua ya lo utilizaba mi abuelo en el siglo XIX cuando empezó con el negocio. 

AI- D. Genaro ¿Cómo se apoyan otros roles pertinentes de la dirección para demostrar su liderazgo en sus áreas de responsabilidad?-

G- Cuando viene algún empleado a quejarse o yo mismo, como gerente, cuando doy una vuelta general por la fábrica cada día siempre para ver el desempeño de los procesos con mis propios ojos, llamo al encargado o responsable de cada asunto y de esta manera me aseguro de que se mantiene un respeto a la vez que una buena comunicación, sin tapujos. Te puedo asegurar que comparto mi propio liderazgo con el compromiso que me demuestran mis encargados y otros responsables; ya no sólo me manejo en la participación sinó que obtengo su compromiso, que es mucho más.

AI- Muchas gracias por facilitar el desarrollo de la auditoría interna y poder seguir el plan. Le comunicaré los resultados cuando redacte el informe. -

G- Antonio, gracias a ti por tu trabajo y espero que en la próxima auditoría interna ya estés totalmente digitalizado.




sábado, 10 de octubre de 2015

Relación entre ciclo de MEJORA CONTINUA y PUNTOS DE NORMA para las nuevas ISO 9001 e ISO 14001

En alsutecnic hemos recapitulado y elaborado un esquema gráfico en el que se establece la relación entre ciclo de MEJORA CONTÍNUA y PUNTOS DE NORMA para las nuevas normas de calidad y de medio ambiente ISO 9001 e ISO 14001. 

Las nuevas ISO 9001 e ISO 14001 del 2015 disponen de 10 capítulos y se han publicado bajo el standard de normas de alto nivel, por lo que entran en perfecta compatibilidad y cumplen con el nuevo anexo SL.

En el nuevo esquema de ISO 9001 e ISO 14001 cobran especial relevancia las tres entradas al SISTEMA DE GESTIÓN:

INPUTS:
Los requisitos del cliente 8.2
Las necesidades y expectativas de las partes interesadas (la sociedad) 4
La organización (empresa, grupo, asociación, etc.) y su contexto 4

Las tres salidas del SISTEMA DE GESTIÓN son:

OUTPUTS:
La satisfacción del cliente 9.1.2
Los productos y servicios 8.5/8.6/8.3 diseño
Los resultados del SGI, Sistema de Gestión Integrado 9

El gráfico incluye el ciclo de mejora continua de Edward Deming: PLAN-DO-CHECK-ACT y se relaciona de una forma directa con los capítulos de las nuevas normas ISO 9001 e ISO 14001 versión 2015; de calidad y medio ambiente, respectivamente.

El liderazgo del sistema de gestión debe demostrarse en los cuatro pasos secuenciales de la MEJORA CONTÍNUA. 



domingo, 4 de octubre de 2015

Los 5 porqués para el análisis de causas en informes de NC, no conformidad

Entendiendo la NC, no conformidad, como el incumplimiento de un requisito de norma o de un procedimiento del Sistema de Gestión de Calidad, Medio Ambiente, o SGI de una organización, uno de los pasos en el tratamiento de los INFORMES DE NO CONFORMIDAD es precisamente el ANÁLISIS DE CAUSAS O LA AVERIGUACIÓN DE LA VERDADERA CAUSA RAÍZ.

El método de TOYOTA o método para determinación de la causa raíz del porqué de la aparición de una NC es el de los 5 Why? o 5 porqués.

En el ejemplo que hemos preparado, a través de los 5 Why? se tratado una NO CONFORMIDAD en la que se detectó que no se actualizaban todos los documentos de un Sistema de Gestión de Calidad. La verdadera causa de la NC es que la organización no simplificó nunca su sistema de documentos. La falta de simplificación de los documentos de sus ISO 9001 les provocaba errores, urgencias y pérdidas de tiempo; nunca conseguían disponer del tiempo necesario para mantener actualizada su documentación.

El sistema de los 5 Whys? puede complementarse con las siguientes 5 preguntas:

¿Qué?
¿Por qué?
¿Cómo?
¿Cuándo?
¿Dónde?

Existen otros métodos de análisis de causa raíz como por ejemplo: uso de braingstorming, espina de Isikawa, AMFES, etc. pero posiblemente el sistema de los 5 Why? resulta uno de los más rápidos, prácticos y sencillos. 

Sin aclarar la verdadera causa raíz de una NC no se podrá aplicar la AC, acción correctiva necesaria para resolver el origen de dicha aparición y la misma se volverá a repetir en el tiempo. La AC debe eliminar de forma eficaz la NC en la causa raíz.



viernes, 21 de agosto de 2015

Indicadores del Sistema de Gestión


Los indicadores del Sistema de Gestión, por ejemplo de Calidad, de Medio Ambiente, de Seguridad y Salud en el Trabajo, de Energía y de otra tipología de sistemas de gestión sirven para “panelizar” el estado de la situación en el que se encuentra la organización en un momento dado y para valorar la eficiencia de los procesos.
Todo objetivo y proceso requiere de unos indicadores a través de los que se pueda observar su estado en modo seguimiento. Un indicador es un dato o conjunto de datos vivos, recientes y frescos, que ayudan a medir objetivamente la evolución de un proceso o de una actividad.

La norma UNE 66175: Sistemas de gestión de la calidad. Guía para la implantación de indicadores; facilita el establecimiento de indicadores y cuadros de mando que contribuyen activamente a la medición de los fenómenos concernientes al funcionamiento de una organización ayudando a la toma de decisiones. Los indicadores acostumbran a tomar la forma de ratio además que disponen de límites marcados por el propio objetivo.

Todo indicador debe:

Ser útil para la organización
Fácil de entender
Práctico para el control del proceso
Servir para la toma de decisiones
Simbolizar el concepto que se desea conocer
Que la recogida, medición del indicador, no sea cara
Ser comparable en el tiempo
Disponer de una representación gráfica sencilla
Disponer de refresco y permanecer actualizado

Un indicador puede ser el resultado de una medición directa o fruto del resultado de una combinación de mediciones que presentan el resultado de un cálculo. El indicador puede ser un número adimensional o número dimensional simple o complejo.

Conviene dejar claras las condiciones de apreciación de cada tipo de indicador. Algunos indicadores son contínuos y otros discontinuos. Existen procesos en los que no se pueden superar ciertos límites puesto que se estropearía el producto o servicio y que en ningún caso pueden transgredirse. Hay sistemas en los que si se sobrepasa la temperatura de consigna por un período de tiempo superior al indicado el producto queda totalmente inutilizado.

A modo de ejemplo podría disponerse de una tabla de indicadores como la siguiente:


TABLA DE INDICADORES
Proceso asociado/Departamento/Proyecto

Objetivo
Indicador
RRHH
Aumentar la puntualidad del personal un 10% en relación con el ejercicio anterior.

No superar un 10% de rotación de personal anual en relación al ejercicio anterior.

Disminuir las bajas un 7%
01_Número de personas que han llegado tarde/día
02_Número de personas que han llegado tarde por semana y por mes
03_% de personas han llegado tarde más de dos veces/mes
……
04_Ratio entre el número total de horas de baja / número total de horas trabajadas





Comercial

Incrementar la cartera de clientes en un 5%

Incrementar el volumen de ventas en un 10%

05_Ratio entre el número de clientes nuevos/número total de clientes de l cartera.

06_Ratio entre el número de ofertas aceptadas / número de ofertas realizadas

07_Número de llamadas telefónicas recibidas/facturación

08_Número de agentes comerciales/volumen de ventas

09_Número de visitas realizadas/volumen de ventas

Compras

Objetivos relacionados con la reducción de costes, mejora de la calidad. servicio, medio ambiente, seguridad, ... y plazos de entrega,.....
10_Número de incidencias/volumen comprado

11_Número de personal de compras/Número de personal de producción

12_Compras internacionales/ Compras nacionales

13_Gasto de matenimiento/gasto de nueva maquinaria

Producción

Objetivos relacionado con el aumento de la producción, calidad . reducción de costes y eliminación de fallos.
14_Unidades producidas/ Unidades pendientes de producir

15_Horas de máquina parada/horas de máquina en funcionamiento

16_Número de unidades producidas/Número de horas trabajadas

17_Número de unidades producidas/Número de litros de combustible consumido

18_Número de unidades producidas / Kw.h gastados

Oficina Técnica

Ojetivos relacionados con la ingeniería, con el diseño rápido, funcional y prestacional. Eliminación de errores de diseño.
19_Tasa de errores

20_Horas OT/ números de planos realizados

21_Número de proyectos/año
……

Satisfacción de cliente

Objetivos relacionados con el incremento de la mejora de calidad del producto/servicio, fidelización del cliente,...

22_Acciones correctoras cerradas con éxito/ acciones no cerradas


Los indicadores pueden estar sometidos a la obsolescencia. Se dan casos de proyectos que duran un poco espacio de tiempo y que que requieren de muchos indicadores de diferente naturaleza como por ejemplo la empresa de un lanzamiento espacial y que requieren de un equipo de muchos técnicos especialistas para su análisis, una empresa de logística con un tráfico intenso, una compañía de autobuses, mientras se da el caso paradójico de empresas que no requieren de la implementación ni cambios de cuadro de indicadores ni cuadro de mando con unos procesos sumamente tradicionales. Se da el caso de sectores de temporada (estacionalidad), como son la recogida de la fruta, la preparación de cestas de navidad, el sector turístico de verano en el que es requisito hacer aprecio a los indicadores espcialmente durante dicho espacio de tiempo.

La metodología de los indicadores se apoya en las matemáticas y en modelos que admiten la representación gráfica.

Pueden tratarse, a modo de indicadores, los parámetros: pasión, conocimiento,inteligencia, compromiso y sentido común de una organización a través de resultados del KPI_alsutenic_017

Para aquellas organizaciones en las que la valoración de la eficacia de la formación pueda resultar relevante pueden tratarse indicadores tales como: diagnóstico, objetivos de formación, búsqueda de cursos en el mercado, desarrollo y eficacia. Más información en: https://albertpetit.wordpress.com/2014/08/19/es-posible-y-necesario-preveer-el-exito-de-los-proyectos-desde-una-edad-temprana/


El seguimiento real, on time, de los indicadores debe llevarse a cabo de una forma práctica y realística ya que en caso contrario su gestión y tratamiento resulta absurdo al igual que el que desea mejorar su gestión del tiempo y prescinde de la agenda.

Todo sistema de gestión basado en una dirección estratégica que se apoye en la mejora contínua y que marca los objectivos como resultado de un proceso maduro de medición-análisis y mejora, en el marco de las diferentes actividades de su alcance, destaca por el uso de indicadores de todos sus procesos e interacciones establecidas.

Procesos de I+D+i disponen de indicadores creativos tales como la: generación de ideas, filtrado, desarrollo, proyecto en implementación, etc.

En cualquier caso, el diseño y selección de unos buenos indicadores para el sistema de gestión de una organización es clave para el éxito de la misma y no resulta siempre una tarea sencilla.


martes, 17 de febrero de 2015

UNE Una Norma Española, las mejores del mundo

Es evidente que las normas Españolas son muy superiores a las normas inglesas.

Las normas inglesas no funcionan como se evidencia en el comportamiento, actitud y desprecio cruel de los ingleses.

España es un país formado por todas y cada una de sus CCAA. 

Queda patente, que las normas UNE, Una Norma Española es muy superior a una norma inglesa. Es triste ver como los ingleses pretenden dar clases de civilización y de moral a los españoles.

España es un gran país, con unos profesionales extraordinarios, líderes mundiales en el sector de la normalización, muy por encima de paises como Reino Unido o Alemania.

España utiliza el sistema métrico decimal, a diferencia de los países que inventaron la pulgada y se basan en las docenas.

Hoy, martes 17 de febrero de 2015 se ha podido comprobar que las normativas inglesas no funcionan.

Salta a la vista que es mejor Una Norma Española que no una norma inglesa.

Desde alsutecnic.com  recomendamos encarecidamente que se seleccionen Organismos de Certificación Españoles y que se aseguren de que esten acreditados por ENAC.

No acepten normas que no sean españolas, por su propia seguridad.

Recuerden:

UNE, Una Norma Española, para siempre. UNE garantiza la confianza y el respeto; lo inglés no funciona, utilizan las pulgadas, conducen por dónde no es y no se adaptan a la moneda del Euro.

España es un país de mentalidad abierta, con una vocación técnica extraordinaria y competencia en normalización, en Sistemas de Gestión de Calidad, en Sistemas de gestión de Medio Ambiente, en Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, en marcados CE y en Productos Certificados excelentes.




sábado, 13 de diciembre de 2014

¿Por qué tener un Sistema de Gestión de Calidad?

La calidad no es cara; ¡Organizate!



Este es el diagrama original de alsutecnic de los 5 huevos de oro de un Sistema de Gestión de Calidad implantado de una forma correcta según el standard internacional actual.

No te engañes, implantar calidad es asegurar el futuro de cualquier empresa.

Para el control de la gestión de tu negocio necesitas estrategia y cartas de navegación con objetivos. Dicen de los objetivos que son la gasolina de los empresarios.

Los documentos te apoyarán igual que te sustenta un mapa o un GPS cuando deseas seguir un camino. Sin documentos no alcanzarás a consolidar tu Sistema de Gestión de Calidad con eficacia.

Para desarrollar tus procesos necesitarás de recursos y de una adecuada estructura organizativa moderna dotada de transversalidad y comunicación.

Mapea tus procesos, su interacción y secuencia. Simplifica todo lo que puedas y hazlo lo mejor posible, con el máximo interés.

Todo Sistema de Gestión de Calidad busca la satisfacción del cliente a través de proporcionarle productos o servicios fiables que no les causen problemas y que les resulten útiles y prácticos.